Materi tentang E-mail
Email singkatan dari
elektronik mail yg artinya
surat elektronik.
Email dikirim bukan
melalui kantor pos atau
jasa pengiriman tetapi melalui
jaringan internet dan semuanya slalu berhubungan langsung dengan
internet.
Melalui email kita dapat mengirim
surat elektronik baik berupa
teks maupun gabungan
dengan gambar, yang dikirimkan dari satu alamat email ke alamat lain di
jaringan internet. Apabila kita mengirim surat melalui email kita dapat memperoleh beberapa keuntungan.
Antara lain, dengan menggunakan email surat (informasi) yang kita kirim
ke alamat email lain akan secara langsung diterima, selain itu biaya
yang kita keluarkan cukup murah bahkan bisa di bilang geratis.
Sebuah alamat email biasanya memiliki format semacam
username@host.domain. Saat ini ISP yang menyediakan layanan pembuatan email secara gratis adalah
gmail.com,
yahoo.com,
plasa.com dll. Sebagai contoh kita membuat email melalui
yahoo.com.
Langkah-lagkahnya sebagai berikut :
1. Kita buka program mozilla
2. Kita membuka default
yahoo.com
3. Untuk membuat email baru secara gratis kita klik "
Sign Up"
4. Setelah muncul formulir pendaftaran email, kita
isi formulir tersebut secara lengkap
5. Jangan lupa kita harus menuliskan
yahoo id dan
password untuk pengamanan email kita
6. Selain itu kita harus menuliskan
verifikasi email
7. Beri tanda centang pada pernyataan "
I Agree"
8. Klik "
Submit"
9. Tunggu beberapa saat kita akan mendapat pesan selamat datang dari
yahoo.com
Dalam mengirim email kita dapat melampirkan file-file yang kita butuhkan. Dengan cara :
1.
Buka email kita
2. Klik
compose atau
tulis
3. Sebelumnya kita tulis
subject dan
untuk siapa email itu akan dikirim. Dalam tampilan compose
terdapat "
CC" yang berarti alamat tambahan
4. Klik
attachment file bila kita ingin melampirkan file
5. Setelah muncul tampilan attachment file, kita
pilih file mana yang akan kita lampirkan
6. Klik
attach file
7. Klik
continue message
8. Klik
Send.
Beberapa email yang terkumpul dalam suatu group disebut
mailing list. Untuk dapat mengirim email kita harus mempunyai account email/alamat email yang digunakan untuk mengirim dan menerima email.
A. Sejarah E-mail
Sejarah e-mail dimulai pada tahun 1960-an. Dimana pada
zaman itu internet belum muncul dan mulai tahun 1980-an surat elektronik sudah
dapat digunakan oleh pengguna internet, sehingga menyebabkan perusahaan yang
melayani jasa pos menurun penghasilannya dikarenakan masyarakat sudah beralih
menggunakan surat elektronik atau e-mail untuk berkomunikasi jarak jauh.
Jenis-Jenis E-mail
- E-mail Berbasis Web
E-mail ini
merupakan e-mail yang ditawarkan berbagai situs seperti YAHOO, HOT MAIL,
LOVEMAIL,dan lain-lain.E-mail ini disediakan secara gratis oleh sebuah web site
untuk menarik pengunjung, karena masih dalam layanan WWW, maka untuk mengakses
e-mail ini kita memerlukan web browser.Ciri-ciri e-mail ini adalah :
a. Gratis
b. Dapat diakses
melalui web browser
c. Membaca dan
mengirim e-mail harus dalam keadaan online.
- E-mail POP 3
Jenis e-mail
ini bagi yang berlangganan ISP dapat menggunakan e-mail ini.Ciri-ciri e-mail
ini:
a. Ada yang
membayar dan ada yang gratis
b. Membaca
e-mail dapat dilakukan secara offline
c. Dapat
diakses melalui program aplikasi e-mail client.
d. Kelemahan
e-mail ini adalah tidak bisa mengecek e-mail dari sembarang tempat.
- E-mail Forwarding
E-mail ini
merupakan layanan e-mail yang meneruskan e-mail yang dikirimkan kepadanya ke
account e-mail yang lain.Ciri-ciri e-mail ini adalah :
a. Kita dapat
menyembunyikan e-mail yang sesungguhnya
b. Kita bisa
tidak memberi tahu e-mail yang baru.
Dalam mengirim email kita dapat melampirkan file-file
yang kita butuhkan. Dengan cara, :
- Buka email kita
- Klik compose atau tulis
- Sebelumnya kita tulis subject dan untuk siapa
email itu akan dikirim. Dalam tampilan composeterdapat "CC" yang
berarti alamat tambahan
- Klik attachment file bila kita ingin melampirkan
file
- Setelah muncul tampilan attachment file, kita
pilih file mana yang akan kita lampirkan
- Klik attac file
- Klik continue message
- Klik Send.
Beberapa email yang terkumpul dalam suatu group
disebut mailing list. Untuk dapat mengirim email kita harus mempunyai account
email/alamat email yang digunakan untuk mengirim dan menerima email.
Manfaat Email
- Digunakan secara efektif untuk keperluan surat
menyurat
- Digunakan secara efisien untuk mengirim lembar
dokumen dengan jumlah yang banyak
- Lebih fleksibel
- Dijadikan sebagai ajang diskusi
- Sebagai sarana untuk mengirim lampiran kerja
- Sebagai tanda identitas diinternet ketika
mengakses informasi di lewat internet
- Sebagai media untuk berlangganan informasi
tertentu secara periodik
Kelebihan dan kekurangan email
- Kelebihan email :
a. Mudah
b. Cepat
c. Murah
d. Multiple send
e. Dapat mengirimkan
file dalam proses pengiriman email.
- Kekurangan email :
a. Dalam proses
pengiriman komputer dalam posisi online
b. Pengiriman
lampiran file hanya berwujud teks atau gambar
c. Email dapat
menyebarkan virus jika tidak hati-hati
d. Pengirim
harus mengingat user name dan password.
Membalas Email.
- Klik tombol inbox lalu klik pada bagian nama
pengirim
- Kemudian klik tombol replay.
- Kirim email balasan dengan menggunakan tombol
send.
Mengelola Email.
Adapun cara yang bisa dilakukan untuk mengelola email
adalah dengan membuat folder khusus dan memindahkannya kedalam folder
tersebut.Beberapa hal yang harus diwaspadai ketika menerima email diantaranya:
- Adware dan spyware merupakan program aplikasi
atau bisa juga bereupa iklan yang muncul secara tiba-tiba.
- Phishing merupakan email spam yang bertujuan
untuk memancing pengguna dalam kategori kasus penipuan.
